Por Yandira Castro
La 53ª edición de la Semana de Lavalleja finalmente no comenzará hoy miércoles, como estaba previsto. Debido a los pronósticos meteorológicos, la organización resolvió suspender las actividades de la primera jornada y reprogramar parte de la grilla. El festival se desarrollará desde mañana, jueves 8 de octubre, hasta el lunes 12 de octubre en su etapa en el Parque Rodó y se mantiene la clásica “Noche de los Fogones” los días 17 y 18 de octubre.
PRONÓSTICO METEOROLÓGICO
La decisión fue tomada luego del seguimiento de los pronósticos del Instituto Uruguayo de Meteorología (INUMET) y ante la posibilidad de lluvias y otros fenómenos durante la tarde y noche del miércoles, precisamente en el horario previsto para los espectáculos.
Al frente de la organización se encuentran Analía Grandi y Leticia Martínez, quienes durante los últimos días estuvieron trabajando en la puesta a punto del evento y monitoreando permanentemente las condiciones del tiempo.
La preocupación no estaba vinculada solamente a la lluvia. La organización también tuvo en cuenta la posibilidad de fuertes vientos, caída de granizo y las condiciones del terreno del Parque Rodó, que permanece con los suelos saturados luego de las últimas precipitaciones.
“Cuando uno organiza un evento público tiene que llevarse mucho por la meteorología oficial”, explicó Grandi, señalando que la seguridad de quienes concurren al predio, así como de trabajadores, artistas y comerciantes, es una prioridad.
Finalmente, la jornada del miércoles quedó suspendida y la Semana de Lavalleja comenzará este jueves 8 de octubre.
ABEL PINTOS, EL JUEVES
Con la reprogramación, la jornada del jueves 8 tendrá una importante concentración de espectáculos. La programación estará integrada por Raúl Jaimes, Gonzalo Rezk, Milongas Extremas, Abel Pintos y Valen Vargas.
La presencia de Abel Pintos era uno de los puntos que generaba mayor preocupación a la hora de evaluar una eventual modificación de la grilla, debido a los compromisos que el artista tenía en Argentina. Sin embargo, finalmente se logró concretar su presentación para el jueves.
De esta manera, uno de los espectáculos centrales de la Semana de Lavalleja se mantiene dentro de la programación, aunque cambia de jornada respecto al calendario original.
SE SUMA EL LUNES 12
Otra de las modificaciones importantes es la incorporación del lunes 12 de octubre, aprovechando el feriado. Ese día actuarán Lorena Abreu, La 80-20, La Misma Cuadra, Daianna y La Penúltima, mientras que el cierre de la jornada estará a cargo de la DJ Vale León.
Además, la programación del sábado tendrá una modificación. Pablo Sotelo no se presentará por problemas personales y, de acuerdo con la reorganización realizada, su lugar será ocupado por Los Suplentes.
ORGANIZACIÓN QUE TRABAJA CONTRA RELOJ
Más allá de los cambios de programación, Grandi y Martínez destacaron el trabajo que implica organizar una fiesta de estas características. La edición de este año se planteó con el objetivo de optimizar los recursos y reducir costos, buscando además apoyo del sector privado y de proveedores locales.
Uno de los ejemplos mencionados fue el catering de los artistas. En lugar de contratar un servicio integral, parte de la alimentación se gestiona directamente, con compras y elaboración de algunos productos en el propio predio. Esto permite reducir gastos, aunque implica una mayor carga de trabajo para el equipo organizador.
También se destacó que durante los días de la fiesta se brinda alimentación a los funcionarios que trabajan en el Parque Rodó, tanto durante el día como en la noche.
Las organizadoras reconocieron que el trabajo previo a la Semana de Lavalleja supone una intensa actividad, con situaciones que aparecen prácticamente hasta el último momento.
“Cada llamada es una situación para resolver”, dijo Martínez, explicando que la lista de tareas se modifica permanentemente a medida que aparecen nuevas necesidades.
ENCONTRARON UNA FORMA DE TRABAJAR
Analía Grandi y Leticia Martínez también hablaron sobre la particular relación que construyeron al frente de la organización. Si bien se conocían desde hacía años como comerciantes, su vínculo de trabajo comenzó más recientemente. Según contaron, encontraron rápidamente una forma de trabajar en conjunto, con una importante coincidencia a la hora de tomar decisiones.
Ambas destacaron la confianza y el respaldo mutuo, algo que consideran fundamental para afrontar una organización que demanda muchas horas de trabajo y que implica resolver situaciones permanentemente.
El objetivo, señalaron, es que las dificultades no afecten el funcionamiento del equipo y que cada problema pueda ser resuelto antes de que llegue el momento de la fiesta.
SEGURIDAD Y CONTROL EN EL PARQUE RODÓ
Entre las novedades de esta edición también se encuentra el refuerzo de la seguridad. La organización contrató nuevamente a la empresa Cobras, luego de una experiencia positiva durante el Festival “Minas y Abril”. La empresa estará presente en distintos puntos del predio y, especialmente, en los accesos.
La intención es mejorar el control de ingreso y brindar mayores garantías tanto para el público como para los comerciantes y emprendedores que participan de la fiesta. En ese sentido, se aclaró que no estará permitido ingresar al Parque Rodó con grandes heladeras para acampar dentro del predio, mientras que no se realizarán controles generales de carteras o bolsos.
MÁS DE 60 PUESTOS
La 53ª Semana de Lavalleja tendrá una importante presencia de emprendedores y propuestas gastronómicas. Son alrededor de 30 los emprendedores locales que estarán ubicados en la zona de la pista de patinaje, mientras que en distintos sectores del parque habrá más puestos, food trucks (camioncitos de comida), carpas institucionales y emprendimientos gastronómicos.
La propuesta incluirá hamburguesas, chorizos, churros, empanadas y distintas alternativas gastronómicas, entre ellas comida venezolana y de Medio Oriente.
También habrá un espacio destinado al Grupo “Celíacos Minuanos”, que nuevamente contará con un lugar sin costo dentro de la fiesta. La propuesta permite brindar opciones gastronómicas sin contaminación cruzada y, al mismo tiempo, generar recursos para el colectivo.
Otra de las novedades será un espacio gastronómico en el ruedo que reunirá a emprendimientos vinculados la Comisión “Destino Lavalleja”, con propuestas basadas en productos serranos, entre ellas preparaciones con cordero.
La organización también señaló que quedaron prácticamente todos los espacios comerciales vendidos y que incluso hubo más de una propuesta para varios de los lugares disponibles.
EL TRABAJO DETRÁS DE LA FIESTA
La organización de la Semana de Lavalleja implica mucho más que la contratación de artistas y el armado del escenario. Seguridad, higiene, alimentación, comerciantes, emprendedores, infraestructura, servicios, accesos y coordinación con distintas instituciones forman parte de una estructura que involucra a cientos de personas.
Leticia Martínez destacó especialmente el trabajo que vienen realizando los funcionarios municipales que se encuentran instalando los puestos y preparando el Parque Rodó.
Con la reprogramación ya definida, el objetivo ahora está puesto en que la fiesta pueda comenzar este jueves y desarrollarse hasta el lunes 12, con una grilla ajustada y nuevos horarios, pero manteniendo una de las principales celebraciones del departamento.
La Semana de Lavalleja tendrá así una edición más extensa de lo previsto inicialmente, comenzando un día más tarde y sumando el feriado del lunes a la programación.